Для первого расчета не требуется техническое задание. Менеджеру нужны четыре пункта: продукт, объем, адрес и срок. Остальные детали уточняются по объекту.
Продукт
Укажите марку топлива. Для дизеля добавьте сезонное исполнение или минимальную температуру, при которой будет работать техника. Для бензина достаточно марки. Для ТС-1 укажите стандарт и требования принимающей стороны.
Объем и график
Для разовой закупки нужен объем одной партии. Для постоянного снабжения полезно указать месячный расход и желаемую периодичность. Если резервуар принимает меньше месячной потребности, напишите его рабочий объем.
Точка разгрузки
Нужен точный адрес, а не только город. На стоимость и срок влияют подъезд к резервуару, пропускной режим, ограничения по времени въезда и возможность принять всю партию за один раз.
Срок
Укажите дату, к которой топливо должно быть на объекте. Если дата ориентировочная, обозначьте допустимый период. Для регулярной поставки сообщите желаемый день недели или интервал между партиями.
Пример заявки
АИ-92, 25 м3, Бишкек, разгрузка до 20 августа. Подъезд к резервуару свободный, приемка в рабочее время. Оплата с НДС.
Перед отправкой
- Проверьте марку и объем.
- Добавьте адрес разгрузки.
- Укажите срок и контакт на объекте.
- Сообщите, если нужен особый комплект документов.